Setores

Secretário

O Secretário é responsável por administrar as finanças e despesas do grupo, além de auxiliar os coordenadores com os updates das tarefas realizadas pelos setores.
O objetivo deste cargo consiste na correta aplicação do dinheiro disponível em caixa, avaliação das decisões dos coordenadores para com o Grupo e verificação do andamento das tarefas de cada setor.

O GAIA é atualmente formado por cinco setores, sendo cada um deles responsável por uma determinada função dentro da Iniciativa. A estrutura que define o Grupo é inovadora: não há setores considerados superiores aos demais, nem hierarquia entre os membros:

Há dois representantes do Grupo, normalmente escolhidos a cada ano, sendo estes responsáveis pelas reuniões, organização e direcionamento dos assuntos semanais nas reuniões gerais.

Conheça um pouco mais sobre cada setor:

Engenharia Ambiente de Eventos

É o setor responsável pela organização e planejamento de cursos, eventos e ações sociais, além de realizar os orçamentos de gastos. Seu objetivo é agregar na capacidade dos membros, estabelecer relações externas entre o grupo e a sociedade, promover e organizar possíveis formas de arrecadação de verba, podendo citar como exemplo a venda de rifas e de cachorros quentes nas festas juninas realizadas na Unesp.
O setor busca aperfeiçoar e capacitar seus membros objetivando o fortalecimento e crescimento do grupo.

EAC

Engenharia Ambiente de Comunicação

É o setor responsável pela área de comunicação e marketing do grupo, seu trabalho inclui desde o gerenciamento de mídias sociais e atualizações no site do Gaia, publicidade e criação de conteúdos visuais de campanhas, projetos e setores até a procura de novos patrocínios e parceiros. Definindo e distribuindo claramente para todos, informações sobre o Grupo Acadêmico e nossas atividades, através de divulgações envolvendo cartazes, imagens, vídeos e postagens.

EAD

Este setor é responsável pelo gerenciamento da parte administrativa do GAIA, desde a organização, padronização e confecção de documentos, até a organização do Drive e a apresentação de ferramentas de gestão aos membros do grupo.
Busca-se, por meio da documentação, relatar e dar transparência ao que acontece nos setores e núcleos, controlar formalmente as solicitações voltadas ao EAT, informar a presença e o comprometimento dos membros ao EAX, auxiliar com ofícios e outros documentos o EAE, criar formulários e meios de inscrição a serem divulgados pelo EAC e auxiliar o EAG (Engenharia Ambiente Geral - Coordenadores e Secretário) documentando as reuniões através da confecção de ATA's e visando a ordenação do grupo.

Engenharia Ambiente de Administração

O setor de Engenharia Ambiente de Excelência é responsável por toda a área de manutenção de qualidade. É um setor fundamental que visa garantir a constante melhora na execução das tarefas e nos processos de gestão da qualidade. Visa como produto final a excelência das funções de toda a organização, sendo assim é comparado ao setor de Relações Humanas (RH) das empresas.